Privacy verklaring Spirance

Wie zijn wij

Deze privacyverklaring is van:

Spirance
p/a Pallaspad 46
5694 WN Son en Breugel
E-mail: contact@spirance.nl
Website: https://www.spirance.nl

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Op Spirance.nl worden alleen persoonsgegevens verwerkt die jij zelf actief aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via:

Contactformulier

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Eventuele informatie die je zelf in het bericht vermeldt

Aanmeldformulier voor activiteiten

  • Voor- en achternaam
  • E-mailadres
  • Telefoonnummer (indien gevraagd)
  • Eventuele aanvullende gegevens die nodig zijn voor deelname

Wij verzamelen geen gegevens die niet noodzakelijk zijn en gebruiken geen trackingtools of gedragsanalyse.

Doeleinden waarvoor wij gegevens gebruiken:

Wij verwerken jouw gegevens uitsluitend voor:

  • Het beantwoorden van je vraag via het contactformulier
  • Het verwerken van je aanmelding voor een workshop
  • Eventuele communicatie over jouw deelname
  • Administratieve verplichtingen (zoals fiscale bewaarplicht)

Wij gebruiken jouw gegevens niet voor marketing zonder jouw toestemming en verkopen jouw gegevens nooit aan derden.

Grondslagen volgens de AVG:

  • Uitvoering van een overeenkomst (bijv. je workshopaanmelding)
  • Gerechtvaardigd belang (bijv. het beantwoorden van je contactaanvraag)
  • Wettelijke verplichting (bijv. fiscale administratie)

Delen van persoonsgegevens met derden

Wij delen persoonsgegevens alleen met partijen die nodig zijn voor het functioneren van de website of voor administratieve doeleinden, zoals:

  • Onze hostingprovider
  • Eventuele administratieve dienstverleners (bijv. boekhouder)

Met deze partijen hebben wij, waar nodig, een verwerkersovereenkomst afgesloten.
Er worden geen gegevens gedeeld met advertentiebedrijven, analysepartijen of sociale-media-netwerken.

Bewaartermijnen

Wij bewaren jouw gegevens niet langer dan nodig.

  • Contactformulier: maximaal 12 maanden, tenzij verdere communicatie dit verlengt.
  • Workshopaanmelding: maximaal 7 jaar, vanwege wettelijke fiscale bewaarplicht.
  • E-mailcommunicatie: zolang dit nodig is voor afhandeling van jouw vraag of opdracht.

Hierna worden jouw gegevens veilig verwijderd.

Cookies en tracking

Spirance.nl maakt geen gebruik van trackingcookies, analytische cookies of marketingcookies.
Wij gebruiken alleen strikt noodzakelijke cookies, bijvoorbeeld:

  • Cookies die nodig zijn voor het functioneren van de website (CMS/Beveiliging)

Voor deze noodzakelijke cookies is volgens de wet géén cookiemelding of toestemming vereist.

Er worden geen gegevens verzameld voor statistiek, advertenties of profielen.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • Je persoonsgegevens in te zien
  • Jouw gegevens te laten corrigeren
  • Jouw gegevens te laten verwijderen
  • Bezwaar te maken tegen verwerking
  • Verwerking te beperken
  • Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
  • Toestemming in te trekken (indien van toepassing)

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten?
Stuur een bericht naar: contact@spirance.nl.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen, zoals:

  • Beveiligde verbinding (SSL/HTTPS)
  • Beveiligde opslag en toegang tot systemen
  • Regelmatige updates van website-software
  • Beperkte toegang tot persoonsgegevens (alleen waar noodzakelijk)

Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen wanneer dat nodig is. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina.

Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van jouw gegevens?

Neem dan contact op via: contact@spirance.nl.